Lukkien Casting B.V. (09094991) (hierna te noemen: LC) gaat ten behoeve van de uitvoering van opdrachten overeenkomsten aan met figuranten, acteurs, modellen en alle andere vormen van entertainers. Al deze categorieën zullen hierna worden genoemd: een Talent. Indien sprake is van een boeking van een minderjarige, een huisdier of een locatie, wordt onder ‘Talent’ zoals gebruikt in deze Algemene Voorwaarden tevens begrepen de begeleider van de minderjarige of de eigenaar van het huisdier of de locatie en gelden de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden op overeenkomstige wijze voor die begeleider of eigenaar tenzij uit de aard of inhoud van de bepaling blijkt dat dergelijke overeenkomstige toepassing niet mogelijk is, in welk geval de betreffende bepaling zo veel mogelijk van toepassing zal zijn en partijen zullen handelen naar de strekking .
Voor zover niet uitdrukkelijk bij schriftelijke overeenkomst van deze Algemene Voorwaarden wordt afgeweken, zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing in alle gevallen, waarin gebruik gemaakt wordt van de diensten van LC, waarin een Talent zich inschrijft in de database van LC en op iedere rechtsverhouding tussen LC en een Talent.
Artikel 1 Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Algemene Voorwaarden: de hierna volgende voorwaarden van LC;
1.2 Boeking: schriftelijke c.q. mondelinge opdracht-, order-, bemiddelings- of boekingsbevestiging, welke is verricht per telefoon, e-mail, post of persoonlijk.
1.3 Eindklant: de (rechts)persoon die de uiteindelijk gebruiker zal zijn van het resultaat van de Uitvoering.
1.4 Inschrijving: het opslaan van foto’s, video’s en gegevens, waaronder privédetails en curriculum vitae van het Talent in de database van LC.
1.5 Intellectuele Eigendomsrechten: auteursrechten (waaronder persoonlijkheidsrechten), broncodes, naburige rechten, databankrechten, trade secrets, knowhow, octrooirechten (patenten), tekeningen- en modellenrechten, handelsnaamrechten, merkrechten, gebruiksmodellenrechten rechten en alle andere intellectuele eigendomsrechten en daarmee samenhangende rechten.
1.6 Opdrachtgever: iedere (rechts)persoon waarmee LC een overeenkomst is aangegaan naar aanleiding van een opdracht waarin behoefte is aan talent(en).
1.7 Uitvoering: het uitvoeren door het Talent van een opdracht in de ruimste zin van het woord.
1.8 Vergoeding: de overeengekomen betaling van LC aan Talent voor de Uitvoering van de opdracht.
Artikel 2 Inschrijving
2.1 Inschrijving geschiedt voor onbepaalde tijd. Indien het Talent wenst te worden uitgeschreven uit de database, dient het Talent dit schriftelijk aan LC te melden via e-mail of via het profiel van het Talent in de database, waarna LC binnen veertien dagen over zal gaan tot het verwijderen van de gegevens van het Talent voor zover op LC geen plicht rust deze gegevens te bewaren.
2.2 Het Talent zal er zorg voor dragen dat de informatie in de database up-to-date blijft en zal wijzigingen in uiterlijk, adres of beschikbaarheid tijdig aan LC doorgeven.
2.3 Het Talent ontleent aan Inschrijving geen enkele aanspraak op LC. Inschrijving levert voor het Talent geen verplichting op om opdrachten te accepteren.
2.4 LC is altijd zonder voorafgaande aankondiging gerechtigd een Talent uit haar database te verwijderen.
2.5 Door het Talent bij Inschrijving verstrekt foto- en/of videomateriaal zal door LC alleen worden gebruikt voor boekingsdoeleinden en eigen marketingactiviteiten. Het Talent stemt in met dit gebruik.
Artikel 3 Boeking
3.1 Iedere uitnodiging van LC aan een Talent om zich aan te melden voor een opdracht is vrijblijvend en het Talent kan aan die uitnodiging geen rechten ontlenen.
3.2 Het Talent verplicht zich bij Boeking tot het bezitten van alle vereiste papieren die voor de werkzaamheden nodig zijn, onder andere, maar niet beperkt tot: BSN-nummer, geldig paspoort of ID-kaart en eventuele verblijfs- en werkvergunning.
3.3 Indien het Talent minderjarig is op het moment van Boeking, dient een ouder of wettelijk vertegenwoordiger de Boeking namens hem/haar te ondertekenen dan wel schriftelijk te bevestigen.
3.4 Zowel mondelinge (waaronder telefonische) afspraken als afspraken met het Talent via e-mail of WhatsApp binden het Talent.
Artikel 4 Vergoeding en betaling
4.1 In de Vergoeding zijn de gewerkte uren en het gebruik van al het uit de Uitvoering voortvloeiende foto-, video of audiomateriaal inbegrepen. Er wordt aldus geen afkoopsom of buy-out uitgekeerd, tenzij tussen LC en het Talent anders is overeengekomen.
4.2 De Vergoeding voor het Talent is exclusief btw, reiskosten en eventuele andere onkosten. Betaling van de Vergoeding vindt plaats door middel van overboeking op de daartoe door het Talent opgegeven bankrekening. Lukkien verricht geen betalingen in contante gelden.
4.3 Het Talent draagt er zorg voor dat voor de Vergoeding alsmede voor eventuele reiskosten een factuur worden gestuurd aan LC, dan wel dat daarvoor aan LC een kwitantie wordt gestuurd. Op verzoek daartoe van LC zal het Talent de kwitantie indienen conform het daartoe door LC aangeleverde format. Facturen kunnen worden gemaild naar het volgende mailadres: facturen@lukkiencasting.com t.a.v. LC. Voor het verwerken van betalingen en facturen hanteert LC de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur.
4.4 LC vergoedt de reiskosten van het Talent op basis van onderbouwing. Deze vergoeding bedraagt €0,25 per gereisde kilometer bij gebruik van eigen vervoer, of de werkelijke kosten van het openbaar vervoer (op basis van tweede klas). Alternatief vervoer (zoals taxi of eerste klas) wordt niet vergoed. Indien het Talent minderjarig is, vergoedt LC op dezelfde wijze de reiskosten voor één begeleider.
Artikel 5 Uitvoering
5.1 Het Talent spant zich in de opdracht zorgvuldig uit te voeren, de belangen van LC, de Opdrachtgever en de Eindklant naar beste weten te behartigen en te streven naar een bruikbaar resultaat.
5.2 Het Talent zal de redelijke aanwijzingen van de regisseur, fotograaf, stylist of andere betrokkenen opvolgen. Indien het Talent deze redelijke aanwijzingen niet opvolgt, zal het Talent slechts recht hebben op betaling van de Vergoeding, indien de Uitvoering desalniettemin geslaagd is en geproduceerde foto-, video of audiomateriaal wordt gepubliceerd.
Artikel 6 Annulering en afwezigheid
6.1 Het is het Talent niet toegestaan een opdracht met LC binnen achtenveertig uur voor aanvang van de Uitvoering van de opdracht te annuleren. Indien het Talent binnen achtenveertig uur voor de aanvang van de Uitvoering de opdracht annuleert of zonder annulering niet verschijnt, zal het Talent aan LC een boete verbeuren gelijk aan de helft van de overeengekomen Vergoeding.
6.2 In afwijking van het bepaalde in artikel 3.1, is het het Talent toegestaan in geval van een overmachtssituatie zijn beschikbaarheid met betrekking tot de Uitvoering van de opdracht te wijzigen, mits deze wijziging minimaal 24 uren voor Uitvoering van de opdracht plaatsvindt zodat LC voldoende tijd heeft de Opdrachtgever te informeren.
6.3 LC kan tot 72 uur voor de Uitvoering van de opdracht, de opdracht met het Talent zonder kosten annuleren. Indien LC de opdracht binnen 48 uur voor de Uitvoering van de opdracht opzegt, heeft het Talent als volgt recht op uitbetaling van een gedeelte van de Vergoeding:
a. annulering minder dan 48 maar meer dan 24 uur voor Uitvoering van de opdracht: 50% van de Vergoeding;
b. annulering minder dan 24 uur voor Uitvoering van de opdracht: 100% van de Vergoeding;
6.4 Het in artikel 3.4 genoemde geldt niet ten aanzien van een mooi-weer Boeking, waarvoor geldt dat bij een annulering van een mooi-weer Boeking het Talent op geen enkele manier wordt vergoed.
Artikel 7 Aansprakelijkheid
7.1 LC is uitsluitend aansprakelijk voor aan haar toerekenbare directe schade. Onder direct schade wordt enkel verstaan:
a. redelijke Kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de directe schade;
b. de eventuele redelijke kosten noodzakelijk om de gebrekkige prestatie van LC te herstellen;
c. de redelijke Kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van de directe schade, voor zover het Talent aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade.
7.2 Iedere aansprakelijkheid van LC voor indirecte schade, daaronder begrepen maar niet beperkt tot gevolgschade, gederfde winst, beschadigde of verloren gegane gegevens of materialen en schade door cybercrime, is uitgesloten.
7.3 Iedere aansprakelijkheid van LC jegens het Talent is beperkt tot maximaal het bedrag dat volgens de aansprakelijkheidsverzekeraar van LC wordt uitgekeerd. Indien, om welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van LC beperkt tot een bedrag van tweemaal de hoogte van de overeengekomen Vergoeding of, indien dat hoger is, EUR 5.000, exclusief eventueel overeengekomen additionele (reis)kosten.
7.4 Het Talent verplicht zich WA-verzekerd te zijn gedurende de Uitvoering een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten te hebben en te houden. LC aanvaardt jegens het Talent uit dien hoofde geen enkele aansprakelijkheid. LC zal op geen enkele wijze aansprakelijk zijn voor verlies van of schade aan de persoonlijke eigendommen van het Talent.
7.5 Het Talent vrijwaart LC voor alle aansprakelijkheid die de bedrijfsvereniging, Belastingdienst c.q. derden (waaronder de Opdrachtgever) jegens LC zou doen blijken gelden als gevolg van het aangaan van of de Uitvoering van de opdracht door het Talent. Het Talent is zelf geheel aansprakelijk voor belastingen en afdrachten zoals, maar niet beperkt tot, loonheffing, de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet en sociale premies.
7.6 Voor ongevallen, (blijvende) invaliditeit en overlijden van Talent op weg naar/van de opnameplaats en tijdens de Uitvoering van de opdracht is LC noch jegens Talent, noch jegens derden (waaronder de Opdrachtgever) aansprakelijk, behoudens ingeval er sprake is van opzet of grove schuld door LC.
7.7 De beperkingen in dit artikel zijn niet van toepassing voor zover sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van LC.
Artikel 8 Wederzijdse informatievoorziening
8.1 LC informeert het Talent over de duur van de Uitvoering van opdracht, waarbij het Talent altijd rekening dient te houden met een mogelijke uitloop. Het is voor Talent mogelijk de gemaakte overuren in rekening brengen, een en ander in overleg met LC. Daarbij kan per uur een tarief in rekening worden gebracht gelijk aan de Vergoeding gedeeld door het aantal geboekte uren.
8.2 LC informeert het Talent over het tijdstip, de locatie, kledingvoorschriften en het meenemen van attributen c.q. andere zaken die benodigd zijn voor de Uitvoering van de opdracht.
8.3 Het Talent informeert LC voorafgaand aan aanvaarding van de opdracht indien het Talent in de afgelopen drie jaar werkzaamheden heeft verricht voor of met betrekking tot een soortgelijk bedrijf of product als waar de opdracht betrekking op heeft.
8.4 Het Talent informeert LC over tatoeages, piercings, allergieën of andere zaken die relevant zijn voor LC en de Uitvoering van de opdracht.
8.5 Talent houdt zijn profiel up-to-date met betrekking tot persoonlijke gegevens, kledingmaten en fotomateriaal, zodat het LC zorg kan dragen voor een goede Uitvoering van de opdracht.
8.6 Indien het Talent niet voldoet aan de informatieverplichtingen als opgenomen in dit artikel, is LC gerechtigd kosten die daarvan voor haar het gevolg zijn, in mindering te brengen op de Vergoeding.
Artikel 9 Professionele houding
9.1 Van het Talent wordt ten aanzien van de Uitvoering van de opdracht verwacht dat het Talent een professionele houding aanneemt. Dit houdt onder andere in dat het Talent geen familie, vrienden, kinderen of (huis)dieren meeneemt naar de set, tenzij met LC anders is afgesproken. Wanneer er kinderen of dieren worden geboekt mag een begeleider meekomen, tenzij door LC anders is medegedeeld.
9.2 LC gaat ervan uit dat het Talent zelfstandig en tijdig op de afgesproken locatie aanwezig is, volledig voorbereid en in overeenstemming met de gemaakte afspraken.
9.3 Het Talent is ermee bekend dat wachttijden tijdens opnamedagen kunnen voorkomen en maakt hier geen bezwaar tegen.
9.4 Het Talent verklaart dat het in de periode tussen het eerste contact met LC over een opdracht geen handelingen zal verrichten die leiden tot significante wijzigingen in het uiterlijk totdat aan het aan het Talent is medegedeeld of wordt overgegaan tot een Boeking voor de opdracht, tenzij dit vooraf schriftelijk is afgestemd met LC. Indien wordt overgegaan tot een Boeking, zalvoorgaande verplichting blijven gelden tot de Uitvoering is afgerond.
9.5 Het Talent draagt er zorg voor te allen tijde goed bereikbaar te zijn voor communicatie omtrent de Uitvoering van de opdracht.
9.6 Het Talent blijft na aanmelding voor een opdracht beschikbaar voor de Uitvoering daarvan, totdat LC communiceert of het Talent wel of niet is geboekt.
9.7 Het Talent zal zich onthouden van enig gedrag, zowel direct als indirect, dat de goede naam, reputatie of het netwerk van de Opdrachtgever of de Eindklant zou kunnen schaden of in diskrediet brengen.
9.8 Het Talent zal tijdens of na de Uitvoering van de opdracht geen tekst-, audio-, foto- en/of videomateriaal delen op welke wijze dan ook zonder de uitdrukkelijke toestemming van LC. Tevens zal het Talent geen enkel materiaal publiceren waarin LC, de Opdrachtgever en/of en de Eindklant, hun producten of de productie in welke vorm dan ook wordt genoemd of in beeld gebracht, tenzij hiervoor vooraf schriftelijke toestemming is verkregen van LC.
Artikel 10 Relatiebeding
10.1 Vanaf moment van Inschrijving is het het Talent en de Opdrachtgever en/of Eindklant, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van LC, niet toegestaan zonder goedkeuring en buiten medeweten van LC, na eenmaal met elkaar door LC in contact gebracht te zijn, elkaar direct of indirect te benaderen of met elkaar te contracteren of enige overeenkomst aan te gaan.
10.2 Het bepaalde in lid 1 van dit artikel blijft van toepassing gedurende één (1) jaar na het einde van de Uitvoering van de laatste opdracht voor de betreffende Opdrachtgever en/of Eindklant waarbij het Talent betrokken is geweest of, indien het Talent niet betrokken is geweest bij de Uitvoering van een opdracht voor de betreffende Opdrachtgever en/of Eindklant, gedurende één (1) jaar nadat het Talent en de Opdrachtgever en/of de Eindklant met elkaar in contact zijn gebracht.
Artikel 11 Intellectueel Eigendom
11.1 Het door het Talent verstrekt foto- en/of videomateriaal wordt bij Inschrijving eigendom van LC, tenzij anders overeengekomen.
11.2 Het is Talent niet toegestaan het resultaat voortvloeiende uit de Uitvoering van de opdracht, de website van LC, de Opdrachtgever of de Eindklant of (delen van) de inhoud hiervan, zonder schriftelijke toestemming van LC, te kopiëren, reproduceren, aan te bieden, te verspreiden, over te dragen, aan derden ter beschikking te stellen, in andere documenten of materialen te verwerken of anderszins openbaar te maken en te verveelvoudigen, anders dan zoals in deze overeenkomst is toegestaan.
11.3 Het Talent verkrijgt geen Intellectuele Eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de Uitvoering van de opdracht door het Talent. Deze resultaten mogen door LC en de door LC aangewezen (rechts)personen wereldwijd voor onbeperkte tijd rechtenvrij gebruikt worden, tenzij tussen LC en het Talent anders is overeengekomen.
11.4 Onverminderd het bepaalde in artikel 8.3 zal het Talent gedurende en na het einde van de opdracht alle medewerking (laten) verlenen en uitvoering geven aan de toedeling en overdracht van de intellectuele eigendomsrechten aan LC dan wel, naar keuze van LC, aan een derde, aan het vestigen en handhaven van deze intellectuele eigendomsrechten, het afstand doen van persoonlijkheidsrechten en het verlenen van toestemming voor het gebruik van het portret van het Talent, waaronder in ieder geval wordt verstaan het doen van inschrijvingen en meldingen en het (laten) ondertekenen van (nadere) akten of verklaringen.
11.5 Voor zover de wet dat toelaat, doet het Talent hierbij afstand van:
a. alle persoonlijkheidsrechten met betrekking tot de resultaten van (de Uitvoering van) de opdracht, waaronder begrepen de persoonlijkheidsrechten op grond van de artikelen 25 en 45e van de Auteurswet, artikel 5 van Wet op de Naburige rechten en/of enige equivalent daarvan;
b. enige rechten op grond van artikel 45g van de Auteurswet en/of enige equivalent daarvan; en
c. van enig recht op verzet op basis van een redelijk belang op grond van de artikelen 19 tot en met 21 van de Auteurswet en/of enige equivalent daarvan. de in artikel 25 Auteurswet genoemde persoonlijkheidsrechten.
11.6 LC is op geen enkele manier gebonden om aan het Talent beeldmateriaal van een door het Talent uitgevoerde opdracht te verstrekken.
Artikel 12 AI (Artificial Intelligence)
12.1 Het Talent erkent dat beeld- of audiomateriaal verkregen tijdens de opdracht met behulp van AI-tools kan worden bewerkt of aangevuld. Voor zover dit binnen de oorspronkelijke scope van de boekingsbevestiging valt, verleent het Talent hiervoor toestemming.
12.2 Indien het materiaal wordt gebruikt voor het genereren van een AI-model of -toepassingen die buiten de oorspronkelijke scope van de boekingsbevestiging vallen, is hiervoor voorafgaand schriftelijk akkoord van het Talent vereist.
12.3 Voor het gebruik zoals omschreven in lid 12.2 zal tussen de Opdrachtgever en het Talent een nader te bepalen passende aanvullende vergoeding worden overeengekomen.
Artikel 13 Geheimhouding
13.1 Het Talent is verplicht tot geheimhouding van:
a. al hetgeen het Talent in de Uitvoering van de opdracht bekend wordt over LC, de Opdrachtgever, de Eindklant of hun relaties in de ruimste zin des woords, waarvan het Talent weet of behoort te weten dat het vertrouwelijke informatie betreft;
b. iedere uitnodiging van LC aan het Talent om zich aan te melden voor een opdracht alsmede het bestaan van die opdracht;
c. de inhoud van een verrichte of te verrichten opdracht, totdat het resultaat van de Uitvoering van de opdracht door of in opdracht van de Eindklant openbaar is gemaakt;
d. de voor uitvoering van de opdracht overeengekomen Vergoeding;
e. eventuele geschillen die voortvloeien uit (de Uitvoering van) de opdracht voor zover het delen van de informatie niet vereist voor het beslechten van dat geschil.
13.2 Het bepaalde in artikel 13.1 is eveneens van toepassing op de set tijdens de Uitvoering voor zover het delen van informatie niet vereist is voor die Uitvoering.
13.3 Het is het Talent niet toegestaan om tijdens de Uitvoering van de opdracht handels-, merk- en/of bedrijfsnamen te noemen dan wel daarnaar op directe of indirecte wijze te verwijzen, behoudens uitdrukkelijk verzoek daartoe van LC of de Opdrachtgever.
13.4 De verplichtingen uit dit artikel blijven ook na het einde van de opdracht van kracht.
13.5 Bij overtreding van de verplichtingen als opgenomen in artikel 13.1a, 13.1b of 13.1c is het Talent aan LC een direct opeisbare boete verschuldigd ter hoogte van EUR 5.000, onverminderd het recht van LC om schadevergoeding te vorderen.
13.6 Bij overtreding van de verplichtingen als opgenomen in artikel 13.1d of 13.1e is het Talent aan LC een direct opeisbare boete verschuldigd ter hoogte van de helft van de Vergoeding.
Artikel 14 Overige bepalingen
14.1 Indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden of de aan het Talent gegeven opdracht als ongeldig of niet-afdwingbaar wordt beoordeeld, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden volledig van kracht blijven. LC en het Talent zullen in dat geval in overleg treden en de ongeldige bepaling vervangen door een geldige, afdwingbare bepaling die het meest overeenkomt met het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
14.2 LC heeft het recht deze Algemene Voorwaarden op ieder gewenst moment en zonder voorafgaande aankondiging aan te passen, aan te vullen of onderdelen daaruit te verwijderen. Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail aan het Talent bekendgemaakt. Zij treden één (1) week na bekendmaking in werking.
Artikel 15 Toepasselijk recht & geschillen
15.1 Op deze Algemene Voorwaarden en op alle rechtsverhoudingen tussen het Talent en LC is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die voortvloeien uit enige rechtsverhouding tussen LC en het Talent worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland, locatie Arnhem.
